1. Jelaskan bagaimana mekanisme dari proses manajemen strategik?
1. Menetapkan arah dan misi organisasi,
Setiap organisasi pasti mempunyai visi,misi dan tujuan. Visi,misi dan tujuan ini akan menentukan arah yang akan dituju oleh organisasi. Tanpa adanya visi,misi, dan tujuan maka kinerja organisasi akan berjalan acak dan kurang jelas serta mudah berubah dan diombang-ambingkan oleh situasi eksternal.
Perubahan yang tidak mempunyai visi, misi dan tujuan seringkali bertindak spontantitas dan kurang sistematis seperti yang dilakukan oleh pedagang kecil hanya untuk memperoleh sesuap nasi. Tentunya hal ini tidak boleh terjadi bagi suatu organisasi bisnis (perusahaan) apalagi jika perusahaan tersebut boleh dikatakan skala menengah dan atas.
2. Memahami lingkungan internal dan eksternal organisasi,
Tujuan analisis lingkungan adalah untuk dapat mengerti dan memahami lingkungan oraganisasi sehingga manajemen akan dapat melakukan reaksi secara tepat terhadap setiap perubahan, selain itu agar manajemen mempunyai kemampuan merespon berbagai isu kritis mengenai lingkungan yang mempunyai pengaruh yang cukup kuat terhadap perusahaan.
Lingkungan terdiri dari lingkungan eksternal dan lingkungan internal. Lingkungan eksternal berada di luar perusahaan sedangkan lingkunga internal berada di dalam perusahaan.
o Lingkungan eksternal:
-Memiliki dua variabel yakni peluangü (opportunity) dan acaman (threats)
-Terdiri dari dua bagian yaituü lingkungan tugas dan lingkungan umum
o Lingkungan internal:
- Memiliki dua variabel yakni kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness)
- Mencakup semua unsur bisnis yang ada di dalam perusahaan seperti struktur organisasi perusahaan, budaya perusahaan dan sumber daya.
3. Memformulasikan strategi,
Formulasi strategi melibatkan penetapan serangkaian tindakan yang tepat guna mencapai tujuan perusahaan. Formulasi strategi ini meliputi pengembangan misi bisnis, analisa SWOT:mengidentifikasi peluang dan ancaman eksternal serta mengukur dan menetapkan kelemahan dan kekuatan internal dan menetapkan tujuan jangka panjang.
o Analisa SWOT
SWOT merupakan singkatan dari strength (kekuatan), weakness (kelemahan), opportunity (peluang) dan threats (ancaman). Pendekatan ini mencoba menyeimbangkan kekutaan dan kelemahan internal organisasi dengan peluang dan ancaman lingkungan eksternal organisasi.
Kekuatan (strength) adalah suatu kondisi di mana perusahaan mampu melakukan semua tugasnya secara sangat baik (diatas rata-rata industri).
Kelemahan (weakness) adalah kondisi di mana perusahaan kurang mampu melaksanakan tugasnya dengan baik di karenakan sarana dan prasarananya kurang mencukupi.
Peluang (opportunity) adalah suatu potensi bisnis menguntungkan yang dapat diraih oleh perusahaan yang masih belum di kuasai oleh pihak pesaing dan masih belum tersentuh oleh pihak manapun.
Ancaman (threats) adalah suatu keadaan di mana perusahaan mengalami kesulitan yang disebabkan oleh kinerja pihak pesaing, yang jika dibiarkan maka perusahaan akan mengalami kesulitan dikemudiaan hari.
4. Mengimplementasikan strategi,
Di dalam implementasi strategi, perusahaan diharapkan menetapkan atau merumuskan tujuan perusahaan tahunan (annual objective of the business), memikirkan dan merumuskan kebijakan, memotivasi karyawan serta mengalokasikan sumber daya sehingga strategi yang telah di formulasikan dapat dilaksanakan.
Mengimplementasikan berarti menggerakan para karyawan dan manajer untuk menempatkan strategi yang telah formulasikan menjadi tindakan nyata. Implementasi strategi memerlukan kinerja dan disiplin yang tinggi tetapi juga diimbangi dengan imbalan yang memadai.
Tantangan implementasi adalah menstimulir para manajer dan karyawan melalui organisasi agar mau bekerja dengan penuh kebanggaan dan antusias ke arah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
5. Mengevaluasi dan mengawasi strategi.
Evaluasi dan pengawasan strategi merupakan tahap terakhir di dalam proses strategi. Pada dasarnya evaluasi strategi mencakup 3 hal, yaitu:
1. Mereview faktor internal dan eksternal yang menjadi dasar bagi strategi yang sedang berlangsung,
2. Mengukur kinerja yang telah dilakukan, dan
3. Mengambil berbagai tindakan perbaikan.
Evaluasi strategi sangat diperlukan sebab keberhasilan perusahaan dewasa ini tidak menjadi jaminan keberhasilan perusahaan di masa yang akan datang.
1. Menetapkan arah dan misi organisasi,
Setiap organisasi pasti mempunyai visi,misi dan tujuan. Visi,misi dan tujuan ini akan menentukan arah yang akan dituju oleh organisasi. Tanpa adanya visi,misi, dan tujuan maka kinerja organisasi akan berjalan acak dan kurang jelas serta mudah berubah dan diombang-ambingkan oleh situasi eksternal.
Perubahan yang tidak mempunyai visi, misi dan tujuan seringkali bertindak spontantitas dan kurang sistematis seperti yang dilakukan oleh pedagang kecil hanya untuk memperoleh sesuap nasi. Tentunya hal ini tidak boleh terjadi bagi suatu organisasi bisnis (perusahaan) apalagi jika perusahaan tersebut boleh dikatakan skala menengah dan atas.
2. Memahami lingkungan internal dan eksternal organisasi,
Tujuan analisis lingkungan adalah untuk dapat mengerti dan memahami lingkungan oraganisasi sehingga manajemen akan dapat melakukan reaksi secara tepat terhadap setiap perubahan, selain itu agar manajemen mempunyai kemampuan merespon berbagai isu kritis mengenai lingkungan yang mempunyai pengaruh yang cukup kuat terhadap perusahaan.
Lingkungan terdiri dari lingkungan eksternal dan lingkungan internal. Lingkungan eksternal berada di luar perusahaan sedangkan lingkunga internal berada di dalam perusahaan.
o Lingkungan eksternal:
-Memiliki dua variabel yakni peluangü (opportunity) dan acaman (threats)
-Terdiri dari dua bagian yaituü lingkungan tugas dan lingkungan umum
o Lingkungan internal:
- Memiliki dua variabel yakni kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness)
- Mencakup semua unsur bisnis yang ada di dalam perusahaan seperti struktur organisasi perusahaan, budaya perusahaan dan sumber daya.
3. Memformulasikan strategi,
Formulasi strategi melibatkan penetapan serangkaian tindakan yang tepat guna mencapai tujuan perusahaan. Formulasi strategi ini meliputi pengembangan misi bisnis, analisa SWOT:mengidentifikasi peluang dan ancaman eksternal serta mengukur dan menetapkan kelemahan dan kekuatan internal dan menetapkan tujuan jangka panjang.
o Analisa SWOT
SWOT merupakan singkatan dari strength (kekuatan), weakness (kelemahan), opportunity (peluang) dan threats (ancaman). Pendekatan ini mencoba menyeimbangkan kekutaan dan kelemahan internal organisasi dengan peluang dan ancaman lingkungan eksternal organisasi.
Kekuatan (strength) adalah suatu kondisi di mana perusahaan mampu melakukan semua tugasnya secara sangat baik (diatas rata-rata industri).
Kelemahan (weakness) adalah kondisi di mana perusahaan kurang mampu melaksanakan tugasnya dengan baik di karenakan sarana dan prasarananya kurang mencukupi.
Peluang (opportunity) adalah suatu potensi bisnis menguntungkan yang dapat diraih oleh perusahaan yang masih belum di kuasai oleh pihak pesaing dan masih belum tersentuh oleh pihak manapun.
Ancaman (threats) adalah suatu keadaan di mana perusahaan mengalami kesulitan yang disebabkan oleh kinerja pihak pesaing, yang jika dibiarkan maka perusahaan akan mengalami kesulitan dikemudiaan hari.
4. Mengimplementasikan strategi,
Di dalam implementasi strategi, perusahaan diharapkan menetapkan atau merumuskan tujuan perusahaan tahunan (annual objective of the business), memikirkan dan merumuskan kebijakan, memotivasi karyawan serta mengalokasikan sumber daya sehingga strategi yang telah di formulasikan dapat dilaksanakan.
Mengimplementasikan berarti menggerakan para karyawan dan manajer untuk menempatkan strategi yang telah formulasikan menjadi tindakan nyata. Implementasi strategi memerlukan kinerja dan disiplin yang tinggi tetapi juga diimbangi dengan imbalan yang memadai.
Tantangan implementasi adalah menstimulir para manajer dan karyawan melalui organisasi agar mau bekerja dengan penuh kebanggaan dan antusias ke arah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
5. Mengevaluasi dan mengawasi strategi.
Evaluasi dan pengawasan strategi merupakan tahap terakhir di dalam proses strategi. Pada dasarnya evaluasi strategi mencakup 3 hal, yaitu:
1. Mereview faktor internal dan eksternal yang menjadi dasar bagi strategi yang sedang berlangsung,
2. Mengukur kinerja yang telah dilakukan, dan
3. Mengambil berbagai tindakan perbaikan.
Evaluasi strategi sangat diperlukan sebab keberhasilan perusahaan dewasa ini tidak menjadi jaminan keberhasilan perusahaan di masa yang akan datang.
2. Apakah yang dimaksud dengan analisis faktor lingkungan eksternal dalam proses Manajemen Strategik ?
Analisis lingkungan eksternal merupakan aktivitas memonitor dan mengevaluasi lingkungan eksternal organisasi kepada orang-orang penting yang ada dalam perusahaan.
Analisis lingkungan eksternal bertujuan untuk mengetahui ancaman dan peluang.
Analisis lingkungan eksternal merupakan aktivitas memonitor dan mengevaluasi lingkungan eksternal organisasi kepada orang-orang penting yang ada dalam perusahaan.
Analisis lingkungan eksternal bertujuan untuk mengetahui ancaman dan peluang.
- a. Pilihan strategi & komunikasikan tujuan-tujuan yang dapat terukur untuk perusahaan secara keseluruhan
Perusahaan diminta menyampaikan sasaran, tujuan dan strategi yang ingin dicapai secara menyeluruh. Dalam artian, tidak perlu ada revisi dan perubahan strategi ketika kegiatan telah berlangsung.
b. Alokasi sumber-sumber daya pada SBU dan departemennya
Karyawan ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan kemampuan dan latar belakang pendidikannya. Agar, sumber daya yang ada dapat digunakan secara efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
c. Tetapkan tugas utama manajer
Manajer harus memiliki pedoman mengenai hal apa saja yang menjadi tugas, wewenang, tanggung jawab yang diembannya.
d. Tetapkan tugas untuk berbagai organisasi, atau lakukan penstrukturan bilamana perlu
Setiap organisasi yang ada di perusahaan memiliki tugas sendiri-sendiri, dan sebaiknya pemisahan tugas yang ada jelas dan tidak ada yang saling mencampuri tugas departemen yang lain.
e. Gariskan kebijaksanaan sebagai pedoman kerja
Perusahaan perlu menetapkan kebijaksanaan bilamana terjadi sesuatu pada saaat kegiatan perusahaan berlangsung, agar penanganannya segera terselesaikan.
f. Delegasikan hubungan wewenang dan tetapkan metode untuk melakukan kerja organisasi
Hubungan antar departemen atau organisasi perlu didelegasikan dan ditetapkan metode untuk melakukan kerja organisasi.
g. Jelaskan tujuan-tujuan yang harus dicapai manajer
Manajer harus tahu tujuan yang harus dicapainya, seperti target yang ditetapkan perusahaan terhadapnya, agar manajer berpedoman terhadap tujuan yang ingin yang dicapainya saja.
h. Melaksanakan cara-cara mengukur prestasi
Perusahaan memiliki cara sendiri untuk mengukur prestasi-prestasi yang dicapai oleh manajer maupun organisasi.
i. Bangun MIS untuk memberikan data yang tepat dan berkala untuk mengevaluasi perusahaan
Management Information System (MIS) harus dapat menghasilkan data yang dapat dipercaya dan relevan sebagai sumber informasi untuk mengevaluasi perusahaan.
j. Tetapkan ketentuan tentang sistem imbalan (reward) yang mengukuhkan perilaku yang diinginkan
Perusahaan sebaiknya memberikan onus, penghargaaan bagi setiap karyawannya yang berprestsi, dapat mencapai target atau bahkan melebihi target agar timbul motivasi mengulangi lagi kesuksesan untuk periode selanjutya.
k. Kembangkan keahlian dan berikan latihan pada manejer tentang nilai dan
Pelatihan terhadap manajer sangat penting guna untuk mengasah kemampuan dalam mengawasi dan menjalankan roda organisasi sesuai tugas masing-masing.
l. Pastikan secara berkala apakah mekanisme pengendalian sudah memadai
Mekansime pengendalian diharapkan dapat menjadi fungsi kontrol dalam kegiatan operasional organisasi untuk mencapai target
m. Evaluasi hasil, berikan penilaian adakah kesenjangan dan berikan umpan balik
Setelah semua proses selesai dan hasil telah dirangkum menjadi sebuah laporan, perlu diadakan evaluasi terhadap hasil itu apakah hasil yang diterima meningkat atau menurun dari tahun sebelumnya dan berikan penilaian terhadap hasil tersebut untuk mendapatkan pendapat dari berbagai pihak
0 komentar:
Posting Komentar